Sistema Fomento PRPq

O sistema de Fomento tem como finalidade gerenciar as atividades relativas a Programas Institucionais internos tais como Melhoria Qualitativa da Produção Cientifica e Apoio para Participação em Evento Científico (somente para Docentes do Quadro Permanente), além das Quotas institucionais de Bolsas nas agências de Fomento CNPq e FAPEMIG. O sistema possui 5 tipos de usuários, conforme detalhado a seguir:

Solicitação

Solicitação de Bolsa

Nova

Acesse Menu Solicitações, opção Nova/Editar.

Selecione o edital desejado e clique em Pesquisar.

Para inserir projeto, clique em “Novo Projeto”.

Na nova janela preencher os dados do projeto e clicar em salvar, todos os campos destacados são obrigatórios.

Editar

Antes da Finalização

Acesse Menu Solicitações, opção Nova/Editar.

Selecione o edital desejado e clique em Pesquisar.

Para editar o projeto, clique no ícone .

Na nova janela aberta, alterar os dados necessários e clicar em salvar, todos os campos destacados são obrigatórios.

Nesta etapa, o projeto também pode ser excluído no ícone , após a exclusão seguir os mesmos passos da opção Nova.

Após a Finalização

Acesse Menu Solicitações, opção Nova/Editar.

Selecione o edital desejado e clique em Pesquisar.

Clicar em "Reabrir para Edição".

Seguir o passo descritos na opção Antes da Finalização.

Finalizar

Após todos os dados obrigatórios serem preenchidos e salvos, clicar em , para concluir a solicitação.

Voluntários e Jovens Talentos

Nova

Acesse Menu Solicitações, opção Nova/Editar.

Selecione o edital desejado e clique em Pesquisar.

Para inserir projeto, clique em “Novo Projeto”.

Na nova janela, preencher os dados do projeto e clicar em salvar, todos os campos destacados são obrigatórios.

Editar

Antes da Finalização

Acesse Menu Solicitações, opção Nova/Editar.

Selecione o edital desejado e clique em Pesquisar.

Para editar o projeto, clique no ícone .

Na nova janela aberta, alterar os dados necessários e clicar em salvar, todos os campos destacados são obrigatórios.

Nesta etapa, o projeto também pode ser excluído no ícone , após a exclusão seguir os mesmos passos da opção Nova.

Após a Finalização

Acesse Menu Solicitações, opção Nova/Editar.

Selecione o edital desejado e clique em Pesquisar.

Clicar em "Reabrir para Edição".

Seguir o passo descritos na opção Antes da Finalização.

Finalizar

Após todos os dados obrigatórios serem preenchidos e salvos, clicar em , para concluir a solicitação.

Melhoria Qualitativa

Nova

Acesse Menu Solicitações, opção Nova/Editar.

Selecione o edital desejado e clique em Pesquisar.

Para iniciar a solicitação, clique em “Informar Dados do Artigo”.

Na nova janela preencher os dados do artigo e clicar em salvar, todos os campos destacados são obrigatórios.

Editar

Antes da Finalização

Acesse Menu Solicitações, opção Nova/Editar.

Selecione o edital desejado e clique em Pesquisar.

Para editar os dados do Artigo, clique no ícone .

Na nova janela aberta, alterar os dados necessários e clicar em salvar, todos os campos destacados são obrigatórios.

Nesta etapa, o artigo também pode ser excluídos no ícone , após a exclusão seguir os mesmos passos da opção Nova.

Após a Finalização

Acesse Menu Solicitações, opção Nova/Editar.

Selecione o edital desejado e clique em Pesquisar.

Clicar em "Reabrir para Edição".

Seguir o passo descritos na opção Antes da Finalização.

Finalizar

Após todos os dados obrigatórios serem preenchidos e salvos, clicar em , para concluir a solicitação.

Apoio a Eventos

Nova

Acesse Menu Solicitações, opção Nova/Editar.

Selecione o edital desejado e clique em Pesquisar.

Para iniciar a solicitação, clique em “Informar Dados do Evento”.

Na nova janela preencher os dados do evento e clicar em salvar, todos os campos destacados são obrigatórios.

Editar

Antes da Finalização

Acesse Menu Solicitações, opção Nova/Editar.

Selecione o edital desejado e clique em Pesquisar.

Para editar os dados do Evento, clique no ícone .

Na nova janela aberta, alterar os dados necessários e clicar em salvar, todos os campos destacados são obrigatórios.

Nesta etapa, os dados do Evento também pode ser excluídos no ícone , após a exclusão seguir os mesmos passos da opção Nova.

Após a Finalização

Acesse Menu Solicitações, opção Nova/Editar.

Selecione o edital desejado e clique em Pesquisar.

Clicar em "Reabrir para Edição".

Seguir o passo descritos na opção Antes da Finalização.

Finalizar

Após todos os dados obrigatórios serem preenchidos e salvos, clicar em , para concluir a solicitação.

Recém-Contratados

Nova

Acesse Menu Solicitações, opção Nova/Editar.

Selecione o edital desejado e clique em Pesquisar.

Para inserir projeto, clique em “Informar Dados do Projeto”.

Na nova janela preencher os dados do projeto e clicar em salvar, todos os campos destacados são obrigatórios.

Editar

Antes da Finalização

Acesse Menu Solicitações, opção Nova/Editar.

Selecione o edital desejado e clique em Pesquisar.

Para editar o projeto, clique no ícone .

Na nova janela aberta, alterar os dados necessários e clicar em salvar, todos os campos destacados são obrigatórios.

Nesta etapa, o projeto também pode ser excluído no ícone , após a exclusão seguir os mesmos passos da opção Nova.

Após a Finalização

Acesse Menu Solicitações, opção Nova/Editar.

Selecione o edital desejado e clique em Pesquisar.

Clicar em "Reabrir para Edição".

Seguir o passo descritos na opção Antes da Finalização.

Finalizar

Após todos os dados obrigatórios serem preenchidos e salvos, clicar em , para concluir a solicitação.

Financiamento de Projetos

Finalizar

Após todos os dados obrigatórios serem preenchidos e salvos, clicar em , para concluir a solicitação.

Aceite da Solicitação

Aceitar Solicitação

Para aceitar a solicitação, acesse o Menu Solicitações, opção Listagem de Solicitações (NAPq).

Na aba Solicitações Pendentes, clicar no nome do solicitante.

Clicar em Aceitar Solicitação.

Retirar Aceite da Solicitação

Para retirar o aceite a solicitação, acesse o Menu Solicitações, opção Listagem de Solicitações (NAPq).

Na aba Processos Aceitos, clicar no nome do solicitante.

Clicar em Retirar Aceite.

Avaliação

A avaliação dos processos de Melhoria Qualitativa e de Apoio a Eventos é feito por meio dos documentos anexados e informações preenchidas.

Os processos de voluntariado ou Jovens Talentos basta o aceite da unidade.

Os pedidos de bolsa são avaliados pelos Comitês Assessores.

Indicação de alunos

Bolsistas

No Menu solicitações, opção em Meus Resultados.

Em seguida Selecionar o edital.

Clicar em Definição de Bolsistas.

Clicar em definir bolsista.

Em seguida buscar, aplicar filtros (se necessário).

E selecionar o bolsista no ícone .

Todos os campos são de preenchimento obrigatório.

Voluntários

No Menu solicitações, opção em Meus Resultados.

Em seguida Selecionar o edital.

Clicar em Definição de Voluntários.

Clicar em definir voluntário.

Em seguida buscar, aplicar filtros (se necessário).

E selecionar o voluntário no ícone .

Todos os campos são de preenchimento obrigatório.

Preenchimento de dados do bolsista/voluntário

Acessar o Menu Bolsas, opção Minhas Bolsas.

Clicar em Informar Dados.

Todos os campos são de preenchimento obrigatório.

Clicar em gravar e em seguida Aceitar o Termo de Compromisso.

Listagem de Bolsistas

No Menu Bolsistas, opção listagem de bolsistas é apresentado o conjunto de todos os alunos que participaram de um determinado edital (Histórico), sendo possível buscar os dados somente dos ativos ou substituídos, e ainda dos cancelados ou indicados, além das informações bancárias. No modo de Exibição "Ativos" são realizadas as operações Cancelamento do Bolsista e Substituição do Bolsista.

Cancelamento do Bolsista

Para cancelar o bolsista, clique no ícone .

Incluir a justificativa.

Substituição do Bolsista

Para substituir o bolsista, clique no ícone .

Em seguida buscar, aplicar filtros (se necessário).

E selecionar o novo bolsista no ícone .

Todos os campos são de preenchimento obrigatório.

Relatório Final

Preenchimento de Relatório de Bolsistas/Voluntários

O acesso ao relatório final pelo aluno é feito no Menu Bolsas, opção Minhas Bolsas.

Clicar em Preencher Relatório.

Anexar o arquivo e informar os demais dados.

O relatório deverá ser aprovado pelo orientador, este deve acessar o Menu Bolsistas/Auxílios, opção Meus Bolsistas.

Clicar em Preencher

Aprovar ou recusar o relatório e realizar uma breve avaliação do aluno.

Preenchimento de Relatório de Apoio à Eventos

O relatório final de Apoio à Eventos não tem preenchimento online, o formulário está disponível na página da PRPq.

Preenchimento de Relatório de Apoio a Recém-Contratados

O relatório técnico final de Apoio a Recém-Contratados consiste na inclusão dos anexos destacados.

Acompanhamento de Situação do Relatórios

O acompanhamento dos relatórios é feito no Menu Bolsistsas, Opção Relatório Final.

Em seguida, selecionar o edital.

Por padrão será exibida a lista do Relatório Aprovados

Para visualizar outras situações, selecionar um dos botões destacados.